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在目前阶段，存储和管理数据都离不开数据库。例如，学校需要使用数据库来存储学生和教师的信息；公司需要使用数据库来存储公司的资料和员工的信息。当数据存储到数据库后，数据库管理系统就会对这些数据进行组织和管理。

数据库管理系统（DBMS）是数据库的核心软件之一，是位于用户与操作系统之间的数据管理软件，用于建立，使用和维护数据库。

数据管理就是对各种数据进行分类、组织、编码、查询和维护，主要经历了 3 个阶段，即人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。每一个阶段都是以减小数据冗余、增强数据独立性和方便操作数据为目的进行发展。

数据冗余是指数据之间的重复，也可以说是同一数据存储在不同数据文件中的现象。

1. 人工管理阶段

在计算机出现之前，人们主要利用纸张和计算工具（如算盘和计算尺）来进行数据的记录和计算，依靠大脑来管理和利用数据。

到了 20 世纪 50 年代中期， 这时计算机刚刚开始萌芽，还没有类似于磁盘等专门管理数据的存储设备，只有纸带、卡片、磁带等外存。所以计算机只能局限于科学技术方面，主要用于科学计算。

也就是说，在人工管理阶段，数据主要存储在纸带、磁带等介质上，或者直接通过手工来记录。

人工管理阶段的特点如下：

• 数据不能长期保存
• 不便于查询数据
• 数据不能共享，冗余度大
• 数据不具有独立性

2. 文件系统阶段

在 20 世纪 50 年代后期到 20 世纪 60 年代中期，计算机中的磁盘和磁鼓等直接存取设备开始普及。这时，可以将数据存储在计算机的磁盘上。这些数据都以文件的形式存储，然后通过文件系统来管理这些文件。

图 1 是 Windows 下的文件系统。

图 1  Windows 的文件系统